親の住まいの維持・管理を効率化する時短テクニック
ダブルケア世代が直面する親の住まい管理の負担
介護と子育てを同時に担うダブルケアは、多くの時間と労力を要します。特に、離れて暮らす親御さんの住まいの維持・管理は、通院の付き添いや食事の準備、手続きなどに加えて、大きな負担となりがちです。
家の修繕が必要になった際の手配、公共料金や税金の支払い管理、不要品の整理、さらには自治体や業者とのやり取りなど、専門的な知識や煩雑な手続きが伴うことも少なくありません。これらのタスクは、忙しい合間を縫ってこなさなければならず、「もっと効率的にできないか」と感じている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、親御さんの住まいの維持・管理にかかる時間と労力を少しでも減らし、効率化するための具体的な時短テクニックをご紹介します。日々の負担軽減に役立つ情報としてご活用いただければ幸いです。
情報の一元化と共有で探す時間をなくす
親御さんの住まいに関する情報は多岐にわたります。不動産関連の書類、各種契約書（電気、ガス、水道、通信など）、設備の取扱説明書、過去の修繕記録、さらには信頼できる工務店や業者、自治体の担当課の連絡先などです。これらの情報が整理されていないと、何か問題が起きた際に必要なものを探すだけで時間を浪費してしまいます。
- デジタルまたはアナログでのリスト化: 重要な書類の場所、契約内容の概要、連絡先などを一覧できるリストを作成します。デジタルであればスプレッドシートやノートアプリ、アナログであればファイルボックスとノートなどを活用できます。
- クラウドストレージの活用: 重要な書類はスキャンしてクラウドストレージに保存しておくと、どこからでもアクセスできて便利です。ただし、個人情報や機密性の高い情報を含むため、セキュリティには十分配慮が必要です。
- 家族との共有: 兄弟姉妹など、住まい管理に関わる可能性のある家族と情報を共有しておけば、特定の誰かに負担が集中することを避けられます。共有方法やアクセス権限について事前に話し合っておくと良いでしょう。
情報を一元管理し、必要な時にすぐ取り出せるようにしておくことで、探す手間と時間を大幅に削減できます。
支払い管理を自動化・効率化する
公共料金や税金、マンションであれば管理費など、親御さんの住まいに関する定期的な支払いも、件数が増えると管理が煩雑になります。支払いの漏れを防ぎつつ、手間を減らすための効率化方法を検討します。
- 口座振替またはクレジットカード払いへの変更: 可能な限り、支払い方法を口座振替やクレジットカード払いに変更します。これにより、毎月窓口に出向いたり、ATMで振り込んだりする手間がなくなります。クレジットカード払いにすれば、ポイント還元などのメリットも得られる場合があります。
- スマートフォン決済やオンライン決済の活用: 対応している公共料金などがあれば、スマートフォン決済アプリやオンライン決済サービスを利用するのも便利です。請求書払いであれば、バーコードを読み取るだけで自宅や外出先から支払いが完了するものもあります。
- 支払い管理アプリや家計簿ツールの利用: 支払日や金額を記録・通知してくれるアプリやツールを活用することで、支払い漏れや二重払いを防ぎ、全体の支出を把握しやすくなります。
支払い方法の見直しとツールの活用により、支払いにかかる時間と精神的な負担を軽減できます。
修繕・メンテナンスの手配をスムーズにする
住宅設備の故障や建物の老朽化による修繕は突発的に発生することがあり、迅速な対応が求められることもあります。また、定期的なメンテナンスも住まいを長持ちさせる上で重要です。これらの手配を効率化する仕組みを作っておくと安心です。
- 信頼できる地元の業者リスト作成: 水道工事、電気工事、リフォーム業者など、過去に利用して信頼できた業者や、地域で評判の良い業者のリストを作成しておきます。緊急時に慌てて探す必要がなくなります。可能であれば、複数の業者の連絡先を控えておくと比較検討も容易です。
- オンラインでの依頼サービス活用: 近年では、住宅設備の修理やリフォームの見積もり、不用品回収などをオンラインで一括見積もり・依頼できるサービスが増えています。複数の業者からまとめて連絡が来たり、料金を比較できたりするため、効率的に手配を進められます。
- 定期点検の契約や仕組み作り: 給湯器やエアコンなど、定期的な点検が必要な設備については、メーカーや販売店と保守契約を結んでおくと、点検忘れを防ぎ、トラブルの早期発見につながります。
- 遠隔での状況把握: 可能であれば、親御さんと協力して、住まいの状況を写真や動画で共有してもらう仕組みを作る、あるいは、遠隔で室温や湿度などを確認できるIoT機器の導入を検討することも、状況把握の迅速化に役立ちます。
事前の準備や新しいサービス・技術の活用により、修繕・メンテナンスの手配にかかる時間や、業者選びの不安を軽減できます。
業者や行政とのやり取りを効率化する
修繕業者、リフォーム会社、あるいは固定資産税について問い合わせる際の役所など、親御さんの住まいに関連する様々な相手とのやり取りも時間と労力を要します。
- 連絡方法のルール化: 電話、メール、FAXなど、相手にとって最も迅速かつ確実な連絡方法を確認し、ルール化します。また、問い合わせ内容を事前に整理し、要件を明確に伝わるように準備しておくことで、やり取りの回数や時間を減らせます。
- 委任状の準備: 親御さんの代わりに各種手続きや契約を行う可能性がある場合は、事前に委任状を作成しておくとスムーズです。どのような場合に代理権が必要になるか、行政書士などの専門家に相談しておくのも良い方法です。
- チャットボットやFAQの活用: 役所や企業のウェブサイトには、チャットボットやよくある質問（FAQ）が用意されている場合があります。これらを活用することで、簡単な問い合わせであれば電話や窓口に行くことなく情報を得られます。
これらの工夫により、外部とのコミュニケーションにかかる時間とストレスを減らすことができます。
不要品の整理・処分を効率化する
親御さんの住まいの片付けや不要品の処分も、時間のかかる作業です。一度にすべてを終わらせようとせず、計画的に進めることが効率化の鍵です。
- 定期的な見直し計画: 年に数回など、定期的に不要品がないか親御さんと一緒に（あるいは許可を得て）確認する機会を設けます。まとめてではなく、少量ずつ整理することで負担が軽減されます。
- 一時保管場所の確保: すぐに処分できないものは、一時的にまとめて置いておく場所を決めます。ただし、その場所が物であふれてしまわないよう、期間を決めて処分を進めることが大切です。
- 地域のルール確認: 粗大ごみの出し方や家電リサイクルの方法など、お住まいの自治体のルールを事前に確認しておきます。
- 専門業者の利用検討: 量が多い場合や大型の不用品が多い場合は、不用品回収業者や遺品整理業者などの専門サービスを利用するのも一つの方法です。費用はかかりますが、短時間で作業が完了し、運搬や分別の手間を省くことができます。
計画的な整理と、必要に応じた専門サービスの活用により、時間と労力を効率化できます。
まとめ
親御さんの住まいの維持・管理は、ダブルケア世代にとって避けて通れない課題の一つです。情報の整理、支払い方法の見直し、修繕手配の仕組み作り、外部との効率的なやり取り、そして計画的な不要品整理など、様々な側面から効率化を図ることができます。
今回ご紹介した時短テクニックが、少しでも皆様の負担を軽減し、限られた時間を有効に使うための一助となれば幸いです。