ダブルケア時短テクニック集

時間が読めないダブルケアを効率化！急な予定変更への対応術

予期せぬ出来事への対応力を高める

ダブルケアでは、親御さんの体調変化、ケアの手配変更、お子さんの急な用事など、予測できない出来事によって予定が狂うことが少なくありません。せっかく立てた計画が崩れ、対応に追われる中で時間があっという間に過ぎてしまうと感じる方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、時間が読めないダブルケアにおいて、急な予定変更に効率的に対応し、慌てることなくリカバリーするための具体的なアイデアをご紹介します。日頃から備えておくことで、いざという時も冷静に対処できる力を養うことができます。

事前準備で余裕を生む

急な予定変更に柔軟に対応するためには、日頃からの準備が鍵となります。

1. 情報の一元化とアクセス性の向上

• 緊急連絡先リストの作成: 親御さんのかかりつけ医、ケアマネジャー、福祉用具事業所、親戚、友人、お子さんの学校や習い事関係など、緊急時に連絡が必要になる可能性のある連絡先をリストアップし、すぐに取り出せる場所に保管します。スマートフォンの共有機能やクラウドサービスを利用するのも有効です。
• 医療・介護関連情報の整理: 親御さんの既往歴、服用中の薬、アレルギー情報、かかりつけ医の診察券番号、介護保険証の情報などをまとめておきます。急な受診や入院の際に役立ちます。ファイルにまとめておくか、必要な情報だけを抽出したリストを作成しておくと便利です。
• 各種サービスの登録情報: 利用している配食サービス、買い物代行、タクシーなどの連絡先や会員情報もまとめておくと、急な手配が必要になった際にスムーズです。

2. 「もしも」を想定した段取り

• 代理・代行できる人のリストアップ: ご自身が動けなくなった場合や、どうしても手が離せない場合に、親御さんの見守り、食事の準備、薬の受け取りなどを頼める可能性のある人（配偶者、お子さん、兄弟姉妹、友人、地域のサポートなど）をリストアップしておきます。日頃からコミュニケーションを取り、いざという時に協力をお願いしやすい関係を築いておくことも重要です。
• 緊急時の役割分担: 家族で緊急時の連絡、情報共有、対応方法について事前に話し合っておくと、いざという時に混乱を防げます。特に大学生のお子さんがいる場合、緊急時の簡単な連絡役や、近隣の親御さんの様子を見に行ってもらうなど、協力をお願いできる役割があるかもしれません。

3. 備蓄品の確保

• 急な外出や対応で買い物に行けなくなる場合に備え、日持ちする食料品（レトルト食品、缶詰、乾麺など）、トイレットペーパー、洗剤などの日用品を少し多めにストックしておくと安心です。

柔軟な思考とタスクの再編成

急な予定変更が発生した際、計画通りに進まないことにストレスを感じるかもしれませんが、柔軟に対応することが効率化につながります。

1. タスクの緊急度・重要度の再評価

• 発生した変更に伴い、抱えているタスクを「今すぐやるべきこと」「今日中にできれば良いこと」「後日でも可能なこと」に再分類します。
• 親御さんの安全や健康に関わることは最優先とし、それ以外のタスクについては必要に応じて後回しにする、あるいは中止するという判断も必要になります。

2. 他者への委任や協力依頼

• 一人で抱え込まず、家族や利用できるサービスに協力をお願いすることを検討します。例えば、お子さんに簡単な家事を頼む、配偶者に連絡役をお願いする、買い物をネットスーパーや宅配サービスに切り替えるなどです。
• タスクリストを作成する際に、「このタスクは誰かに頼めるか？」という視点でチェック欄を設けておくと、急な時に判断しやすくなります。

3. 完璧を目指さない心構え

• 想定外の事態が起きた時は、全てを完璧にこなそうとせず、「今日はこれだけできれば十分」と割り切ることも大切です。計画通りに進まなかったとしても、ご自身を責めないようにしましょう。

中断からのリカバリーを素早く

急な対応で作業が中断されても、素早く元のタスクに戻るための工夫が効率化につながります。

1. 中断時の状況を記録する習慣

• 作業中に急な割り込みが入った場合、どこまで作業が進んでいたか、次に何をすべきだったかを簡単にメモしておきます。付箋に書いて目の前に貼る、スマートフォンのメモ機能を使うなど、すぐにできる方法を取り入れます。
• これにより、中断から戻った際にすぐに作業を再開でき、思い出す時間を節約できます。

2. 次の行動へのスムーズな移行

• 急な対応が終わったら、気分を切り替え、次に着手すべきタスクに意識を向けます。先ほど再評価した緊急度・重要度リストを確認し、優先順位の高いものから取りかかります。
• 軽いストレッチをする、深呼吸をするなど、短い時間で気持ちを切り替えるルーティンを持つことも有効です。

3. 短い休憩時間を確保する

• バタバタと対応に追われた後、次のタスクにすぐ移る前に、短い休憩を挟むことも重要です。数分でも座って目を閉じる、飲み物を飲むなど、意識的に休憩を取ることで、その後のタスク効率を高めることができます。

まとめ

ダブルケアにおける急な予定変更は、避けられない側面があります。しかし、事前の準備をしっかり行い、柔軟な思考を持つこと、そして中断からのリカバリーをスムーズに行う工夫を取り入れることで、慌てることなく効率的に対応することが可能になります。

ご紹介したアイデアを参考に、ご自身の状況に合わせて取り入れられることから試してみてください。予期せぬ出来事にも冷静に対応できる力がつけば、ダブルケアの日々をより安心して送ることができるでしょう。