忙しいダブルケアに役立つ！厳選デジタルツールとアプリ活用法
はじめに
介護と子育てが同時に発生するダブルケアは、時間に追われる毎日となりがちです。特に仕事との両立を図る50代の方にとって、限られた時間をいかに効率的に使うかが重要な課題となります。新しい情報を調べる時間もなかなか取れない中で、日々のタスクを少しでもスムーズに進めるための具体的なアイデアは常に求められていることでしょう。
この記事では、ダブルケアのさまざまなシーンで役立つデジタルツールやアプリに焦点を当て、その活用法をご紹介します。これらのツールを上手に取り入れることで、情報連携の効率化、スケジュール管理の手間削減、買い物や手続きの時間短縮などが期待できます。全てのツールを導入する必要はありません。ご自身の状況に合わせて、取り入れやすそうなものから試してみてはいかがでしょうか。
ダブルケアで役立つデジタルツール・アプリのカテゴリ
デジタルツールやアプリは、多岐にわたるダブルケアのタスクを効率化する上で非常に有効です。ここでは、特に役立つと考えられるカテゴリに分けてご紹介します。
1. 情報連携をスムーズにするツール
家族内や介護サービス事業所との情報連携は、ダブルケアを円滑に進める上で欠かせません。電話や口頭での伝達では、伝達ミスが生じたり、後から確認が難しくなったりすることがあります。
具体的なツールと活用法
- メッセージングアプリ（例: LINE, Messenger）:
- 家族間で介護対象者の体調や服薬状況、今日の予定などをリアルタイムに共有できます。グループを作成すれば、関係者全員が同時に情報を得られます。
- テキストだけでなく、写真（例: 食事の記録、ケガの様子）や短い動画も共有できるため、状況を正確に伝えやすいです。
- 音声入力機能を活用すれば、移動中や手が離せない時でも簡単にメッセージを送ることができます。
- 共有カレンダーアプリ（例: Googleカレンダー, TimeTree）:
- 親の通院日、ケアマネジャーとの打ち合わせ、子供の学校行事、自身の仕事の締め切りなど、ダブルケアに関わる全ての予定を一元管理し、家族と共有できます。
- 予定ごとに場所や時間、備考（持ち物、連絡先など）を詳細に記録しておけば、後から確認する手間が省けます。
- リマインダー機能を活用することで、忙しい中でも予定を忘れずに済みます。
- ビデオ通話ツール（例: Zoom, Skype, LINEのビデオ通話）:
- 遠方の家族と介護状況について話し合う際や、ケアマネジャーとのオンライン面談などに利用できます。移動時間が不要になり、効率的なコミュニケーションが可能です。
- 介護対象者の顔を見ながら話すことで、言葉だけでは伝わりにくい様子を把握できます。
これらのツールは、情報が必要な人に必要な時に届くようにすることで、確認や再確認の時間を減らし、スムーズな連携を可能にします。
2. スケジュール・タスク管理の効率化
日々のタスクが多岐にわたるダブルケアでは、計画的に物事を進めることが負担軽減につながります。
具体的なツールと活用法
- タスク管理アプリ（例: Todoist, Microsoft To Do）:
- 「親の薬を受け取る」「介護保険の申請書類を確認する」「子供の学費を振り込む」など、やるべきことをリスト化し、期日や優先順位を設定して管理できます。
- 完了したタスクにチェックを入れることで、達成感を得ながら進捗を可視化できます。
- 定期的に発生するタスク（例: 毎月の支払い、定期的な通院予約）は繰り返し設定しておけば、入力の手間が省けます。
- リマインダー機能（スマートフォン標準搭載など）:
- 特定の時間や場所に紐付けて通知を受け取ることができます。「〇時に薬を飲ませる」「スーパーの近くに着いたら〇〇を買う」など、忘れがちな用事を思い出すのに役立ちます。
これらのツールは、頭の中で抱えている「やることリスト」を整理し、忘れずに実行するためのサポートとなります。
3. 買い物・手続きの時間短縮
日常生活の買い物や、介護・子育てに関する手続きは、意外と時間を取られるものです。デジタルツールを活用することで、これらの時間と手間を大幅に削減できます。
具体的なツールと活用法
- ネットスーパー・宅配サービスのアプリ/ウェブサイト:
- 食料品や日用品の買い物を自宅や職場の休憩時間に行うことができます。重い荷物を運ぶ手間も省けます。
- 定期的に購入するものは履歴から簡単に再注文できるサービスもあります。
- 介護用品専門のオンラインストアも活用することで、店舗を探し回る時間や在庫切れの心配を減らせます。
- 各種手続きのオンラインサービス（例: マイナポータル、銀行のオンラインバンキング）:
- 行政手続きの一部や、銀行の振込・残高確認などを自宅から行えます。役所や銀行の窓口に行く時間や待ち時間を削減できます。
- 健康保険証や年金情報、薬剤情報などをマイナポータルで確認できれば、書類を探す手間が省ける場合があります。
- 薬局の処方箋送信アプリ:
- 病院で受け取った処方箋を事前に薬局に画像で送っておくことで、薬局での待ち時間を短縮できます。
これらのサービスは、移動や待ち時間を削減し、隙間時間を有効活用することに役立ちます。
4. その他の便利なツール
上記以外にも、ダブルケアをサポートする様々なデジタルツールが存在します。
具体的なツールと活用法
- 介護記録アプリ:
- 介護対象者の日々の体調、食事、排泄、服薬などの記録をスマートフォンで簡単に行えます。情報の蓄積は、医療従事者やケアマネジャーへの正確な報告に役立ちます。
- 手書きの記録を探す手間が省け、過去の記録を遡って確認するのも容易です。
- 自身の健康管理アプリ:
- ダブルケアは介護者自身の心身にも大きな負担をかけます。自身の体調（睡眠時間、歩数、体重、血圧など）を記録・管理するアプリは、セルフケアの意識を高めるのに役立ちます。
- 無理がたたる前に descanso を取る目安にもなります。
デジタルツール活用のポイント
多くの便利なツールがありますが、全てを同時に使い始める必要はありません。
- まずは一つか二つ、最も困っている分野のツールから試してみてください。 例えば、情報共有に課題を感じているならメッセージングアプリや共有カレンダーから、買い物に時間がかかっているならネットスーパーから、といった具合です。
- 使い方が簡単なもの、直感的に操作できるものを選ぶと、導入のハードルが下がります。
- 家族と共有するツールは、関係者全員が使えるか、使い方を教え合えるかなども考慮しましょう。
- 個人情報やプライベートな情報を取り扱う際は、セキュリティに十分注意してください。 不明なアプリのインストールは避け、公式ストアからダウンロードするようにしましょう。
まとめ
ダブルケアの負担を少しでも軽減し、限られた時間を有効に使うために、デジタルツールやアプリの活用は有効な手段の一つです。情報連携、スケジュール管理、買い物、手続きなど、日々の様々なタスクを効率化するヒントが見つかったのではないでしょうか。
これらのツールを上手に取り入れることで、時間だけでなく、心身の負担を軽減することにもつながります。ご自身の状況や使いやすさに合わせて、できることから試してみてください。デジタルツールの力を借りて、ダブルケアの毎日を少しでも楽に、そして質の高い時間に変えていく一助となれば幸いです。